员工用平板电脑讨论项目思路,合作办公。图片来源:Getty Images

AI最擅长的都是没人愿意做的工作。在财务领域,这恰恰成了问题所在。

数十年来,初级会计师都是通过对账、手工录入数据以及月末结账等烦琐工作学习专业技能。任务枯燥乏味,却能帮他们理解财务运作机制。如今,大部分工作可以自动化,然而未来财务主管培养过程中也缺失了至关重要的培养环节。

“入门级岗位和过去完全不一样,我很担心新一代财务管控负责人、财务总监乃至首席财务官如何成长,”总部位于伦敦的支付公司GoCardless首席财务官凯瑟琳·伯基特表示。她认为,只有理解数据逻辑,财务专业人员才能更好地利用AI工具,而理解往往需要在初级财务岗位上积累。

“一年前,财务主管们还不确定AI会带来什么改变。如今每个人都在用AI,”高管猎头公司Odgers董事会与首席财务官业务负责人马克·弗里伯恩表示。他预测AI最终将推动大部分会计工作自动化,并补充道:“就算现在还没有完全替代,将来也会。”

菱形架构的财务部门

随着自动化应用不断增加,入门级财务岗位的数量逐渐缩减。去年普华永道在英国招聘的初级员工减少了200人,智库奥纬论坛(Oliver Wyman Forum)与纽约证券交易所联合调查的近三分之二首席财务官预计,未来三年初级岗位在财务团队中的占比将进一步下降。

“入门级财务岗位确实会减少,”伯基特表示。“能力出众的候选人才能找到工作,而且和30年前的会计师形象截然不同,”她补充道。

企业削减财务部门初级招聘人数,传统金字塔人才结构正发生变化。弗里伯恩指出,很多公司正转向“菱形”结构,即中级财务人员增多而基层新人减少。这给行业带来了新问题。

“如果需要一百名经理却只招两名新人,等经理退休时只有两个人可以接替,到时怎么办?”他问道。通常的解决办法是从竞争对手挖人。“如果所有公司都改成菱形人才架构,”弗里伯恩补充道,“到最后就没人可挖。”

“还没人找到解决方案,”伯基特补充说,四大会计师事务所每年招聘数千名毕业生,想必也在为同样的问题苦恼。

人才储备渠道的新人变少,未来企业可选的首席财务官候选人可能大幅收窄,而董事会招聘该职位已然面临挑战。近来首席执行官离职率创下历史新高,很多企业尚未准备好。罗盛咨询(Russell Reynolds)《2025年全球首席财务官离职率指数报告》显示,仅有16%的财务负责人表示公司主动制定了继任培养计划。

招聘集团德科集团(Adecco)总裁克里斯托夫·卡图瓦警告称,经验丰富的专业人士不应“过河拆桥”。他表示,没有行业人脉,也没有条件承担无薪实习的年轻人受冲击最严重。财务领域多元化的进展可能因此受阻。“技术进步本该用于帮助劳动者,而不是变成社会流动的又一道障碍。”

不够,并非所有财务公司都在削减初级员工人数。阿姆斯特丹数字银行Bunq首席财务官布莱恩·斯帕恩斯仍在招聘应届毕业生,还将AI看作“培养更优秀财务专业人员的机会”。他表示,机器处理重复性工作后,毕业生可以更早开展分析工作。

改写面试方式

AI在财务部门日益普及,也在影响企业招聘初级人才时评估的技能。

以前在最后一轮测试中, GoCardless初级财务候选人会拿到一份数据集和Excel表格。现在,伯基特会向候选人提供AI模型,要求分析数据并制作演示文稿,考察核心是观察候选人是采信AI给出的第一版答案,还是会推动AI深入挖掘。“财务工作最糟糕的情况就是盲信现成结论,”她表示。

卡图瓦警告说,不要假设数字原住民天然擅长与AI协作。“熟悉技术并不一定意味着懂得如何有效使用,”他表示。

弗里伯恩认为,AI普及反而对专业技术提出更高要求。“AI时代,专业能力将比以往更加重要,”他表示,“机器出错的时候,总得有人能发现。”

GoCardless招聘毕业生不限专业,不过鼓励员工考取会计师资格,还报销考试费用。

Bunq更进一步,完全放弃简历筛选。申请人必须经历七步流程,包括性格测试和抽象推理测试。通过的候选人将获邀到银行办公室参与一日考核,接受银行法规、AI应用以及构建计算模型能力的测试。

斯帕恩斯表示,公司重点考察候选人能否找到完成任务所需的信息并正确应用。他手下一名初级合规专员之前的工作是销售数据分析。“如果以传统方式筛选简历,可能根本不会给机会,”他表示,“现在招聘不看过去的经历,而是看思维方式。”

学习技能

招聘只是难题的一半。专业知识可以教授和考核,弗里伯恩最看重的技能,例如影响力、说服力和谈判能力却很难通过授课习得。“如果没有基层实操岗位,如何培养相关能力?有些经验只能来自亲身参与,例如与采购总监争论备货品类,经历犯错,而后逐渐进步。”

AI夺走初级会计师磨练实际技能的不少机会,伯基特表示:“有个事实必须接受,即初级员工需要更长时间才能证明自己。”实践中意味着让初级员工旁听会议,观察同事如何深入剖析数据,参与真实业务决策,在不同部门轮岗积累经验,也可能意味着保留一部分手工对账工作。

在Bunq,初级员工仍要完成对账,核对银行记录中的数据,同时记录流程供审计和监管核验。

“如果不理解流程,就没法实现自动化,”斯帕恩斯表示,“AI可以提速,但理解业务的必要性不会消失。恰恰相反,门槛变得更高,因为AI输出结果更快,判断是否正确的责任明确落在使用者的身上。”

斯帕恩斯认为公司培养新员工的方式行之有效。Bunq财务和资金团队的员工平均留存三到四年。“行业里初级员工流动率高已成普遍问题,公司留存率说明员工愿意留下来成长,”他补充道。

Bunq凭借这套招聘和培训方法,搭建了稳固的财务人才梯队。而尚未找到解决方案,或单纯削减初级岗位的公司,寻找新一任首席财务官时可能面临巨大困境。(财富中文网)

译者:梁宇

审校:夏林

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作者 菲岷学社